对于出国留学需要准备的文件进行扫描，你可以使用以下几种方法：
手机扫描应用
风云扫描王：适用于小米手机用户，可以扫描证件如护照，并导出为PDF格式。
扫描全能王：一个功能稳定的扫描应用，适用于多种设备。
印象笔记：除了笔记功能，也支持扫描文档。
手机自带扫描功能（如iOS系统的备忘录）：方便快捷，适合快速扫描文档。
专业扫描软件
迅捷文字识别：可以将图片上的文字转换为可编辑的文本，支持多种语言。
Scan Tailor：可以将纸质文件转换成可编辑的PDF文件，支持多种文件格式转换。
Convertio：可以将纸质文件转换成PDF文件。
在线转换工具
Smallpdf：一个老牌的在线PDF转换网站，适合转换电子盖章的文件，但免费次数有限。
ilovepdf：如果Smallpdf用完每日免费次数，可以使用这个网站进行转换。
注意事项
确保扫描时光线充足，文件平整无反光。
对于需要电子盖章的文件，转换后要检查是否有掉章情况。
转换后的文件应保存为PDF格式，因为多数学校接受此格式。
请根据你的具体需求选择合适的扫描工具，并确保转换后的文件清晰、格式正确，以便用于留学申请或其他相关文件。