留学存档需要准备以下资料：
高中以上学籍证明及成绩单原件
包括国内高中毕业证书复印件（盖章页）。
高等教育学籍证明可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》，或提供教育部门出具的认证书，或高等院校开具的学籍证明。
国（境）外学历学位认证书原件
《国（境）外学历学位认证书》原件及复印件1份。
留学回国人员证明或在港澳地区学习证明
《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件1份。
身份证原件及复印件
存档人本人身份证复印件1份。
户口簿原件及复印件
户口簿原件及复印件1份。
工作经历证明
工作经历证明原件。
护照个人信息页及签证页复印件
护照个人信息页（即有照片页）的复印件1份。
前往留学所在国有效期内的学生签证页复印件1份。
国（境）外院校录取通知书复印件
国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构进行翻译，提供中文翻译件1份）。
在读证明或学生证
已经在国（境）外就读者，提交国（境）外院校的“在读证明”复印件1份或“学生证”复印件1份。
其他可选材料
档案保管费：10元/月（从2013年1月1日起执行）。
存档人员登记表：在线申请提交后打印一份。
特殊情况下的委托书及被委托人身份证复印件：若委托他人办理存档手续。
建议：
存档前请确认所有材料的有效期及是否齐全。
若材料不完整或需要翻译，建议提前准备并咨询相关部门。
尽量亲自办理存档手续，如需代办，请确保携带完整的委托书和双方身份证件。