在疫情期间，留学生办理护照的流程和要求可能会有所变动，以下是根据最新信息整理的办理流程和所需材料：
办理流程
提交申请资料：
携带所有必需的材料前往就近的公安机关出入境办证大厅。
现场拍照：
在出入境大厅现场拍摄符合要求的彩色照片。
填写申请表：
填写护照申请表和说明书，并采集指纹信息。
缴费：
根据要求缴纳相应的费用。
签字拿回执：
签字确认后拿回护照办理回执。
所需材料
身份证 （包括临时身份证）：原件。
照片：
符合要求的彩色照片，部分地方可以在出入境管理局直接拍摄。
申请表：
在出入境管理局填写出入境证件申请表。
留学机构营业执照：
复印件并加盖公章。
留学协议：
与留学机构签订的协议。
录取通知书：
提供学校发出的中文和日文版录取通知书。
情况说明：
学生本人的情况说明。
申请材料清单：
列出所有准备的文件。
疫苗接种凭证：
部分地方出入境管理局可能需要提供新冠疫苗接种证明。
注意事项
办理护照通常需要本人亲自前往，未满16周岁或70岁以上的申请人可以委托代办人，但代办人需要提交身份证。
部分地方出入境管理处可能会要求通过电话联系或到留学中介实地现场进一步核实留学申请信息。
办理护照的费用和时长可能会有所变动，具体请以当地出入境管理局提供的信息为准。
在特殊情况下，如出国留学等紧急事由，出入境管理中心可能会办理护照，但需遵循当地的具体规定和流程。
请根据您所在地的具体规定和流程进行操作，并提前联系出入境管理局确认最新的办理要求和流程。