本科生在准备留学档案转移时，需要按照以下步骤进行操作：
选择“出国存档”：
在档案管理机构提供的系统中，选择“出国存档”的选项。
填写个人信息：
准确无误地填写个人信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、联系方式等。
上传必要材料：
根据系统提示上传必要的材料，如护照、录取通知书、银行存款证明等。
提交申请：
完成信息填写和材料上传后，提交申请并等待审核。
等待调档通知：
审核通过后，档案管理机构会根据你填写的名称给你提供调档通知单。
持调档通知单调档：
拿到调档通知单后，可以到目前存放档案的单位，按照通知单的指引将档案寄出给留学服务中心。
请注意，以上步骤可能因地区和档案管理机构而有所不同，建议提前咨询当地档案管理机构获取详细信息。