当日本留学生面临被遣返的情况时，可以采取以下步骤：
了解原因
确定被遣返的具体原因，是因为学术不达标、违反校规、还是其他法律问题。
户口迁移
如果因为户口信息模糊或迁出，需要到当地“人员回国工作办公室”申请办理落户手续，进行户口迁移。
法律审查
如果在国外违反了居住国的法律，接收遗返的边检部门会依法履行职责，进行必要的审查，并根据审查结果依法作出处理。
提交申请
退学后14天内向入管局提出所属机构的届出申请，可以通过入管局官网或网上申请提交。
转学或直申
如果因学术不达标被开除，可以尝试转学到其他学校，但新学校可能会比原学校条件差。
如果已经年满21岁，可以考虑跨本直申硕士。
咨询专业人士
在处理遣返问题时，建议咨询法律专业人士，获取更具体的指导和帮助。
请根据具体情况采取相应措施，并注意时效性，例如退学后三个月内回国或换成其他类型的签证可能更为有利。