留学就业转档案需要准备以下材料：
户籍卡和有效身份证件原件：
用于身份验证。
与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的证明：
如适用，以证明档案转出的合法性。
国外学历学位认证书副本：
如果留学期间获得了国外学位。
回国工作就业报到证原件：
此证须在档案转出前在回国处办理。
档案转出手续：
原则上需要本人亲自前来办理，特殊情况可委托代办，但需提供有本人签名的委托书。
档案保管证明原件：
如果档案在出国前的学校，由学校出具；如果在用人单位或人才中心，由存档机构出具。
其他学习材料：
根据情况可能需要提供，如在国（境）外获得两个或两个以上学位的留学人员。
填写表格：
如《出国留学人员登记表》。
调档函：
由档案接收方开具，以证明档案接收单位的身份和接收意向。
档案转出证明和档案资料：
原档案所在地单位收到调档函后，将档案资料和转出证明寄给接收单位。
档案接收回执：
新单位收到档案后出具，并邮寄回原档案管理单位，以完成整个转移程序。
请注意，档案转递应通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等安全方式进行，严禁个人自带档案。