美国留学邀请函的发送通常遵循以下步骤和要求：
确定邀请函类型
如果是邀请朋友或家人来美国留学，需要提供访友签证所需的邀请函。
如果是邀请学者或研究人员进行访问研究，需要提供访问学者邀请函。
邀请函内容
包括邀请人的基本信息（姓名、出生日期、国内院校等）。
明确留学身份（如联合培养博士生、访问学者等）。
留学起止时间和期限。
指导教师或研究导师的信息。
留学专业或研究课题。
费用情况（是否免学费、是否提供其他资助或工作机会等）。
外语水平证明。
联系方式及发邀请人的签字。
如适用，专项奖学金项目的推荐意见。
邀请函格式
使用留学院校专用信纸。
标明邀请人的身份证明（如护照复印件）。
如适用，提供邀请人在美国的居住证明（如房产证明、学生证扫描件等）。
如适用，提供邀请人的收入证明（如工作证明、工资单、银行证明等）。
邀请函模板
可以参考网上提供的模板，确保格式和内容符合要求。
发送邀请函
可以通过电子邮件发送邀请函，并附上所有必要的支持文件。
如果是纸质邀请函，应确保邮寄地址准确，并选择合适的邮寄服务。
注意事项
邀请函应体现出对邀请人的尊重和欢迎。
确保所有信息准确无误，避免因信息错误导致邀请函无效。
如适用，邀请函中应包含对邀请人的期望和安排，以便对方了解在美国期间的活动和安排。
以上步骤和要求可以帮助您撰写和发送美国留学邀请函。