留学中介退费通常遵循以下步骤和注意事项：
查看合同条款
确认合同中关于退费的条款，了解退款的条件、比例和程序。
确认退费原因
确定退费是由于中介原因（如服务违约、材料准备不当等）、学校原因（如申请失败）还是个人原因。
收集证明材料
准备付款凭证、合同复印件、服务记录、沟通记录等证据。
与中介协商
根据合同条款和实际情况，向中介提出退费申请，并提供必要的证明材料。
如果中介拒绝退费或拖延处理，可以尝试与中介总部直接交涉或通过相关机构投诉。
法律途径
如果协商失败，可以寻求法律援助或咨询专业律师团队，通过法律途径维护自己的权益。
注意时效性
注意合同中的时效性规定，如某些条款可能只在特定时间内有效。
舆论压力
在某些情况下，可以通过社交媒体或联系媒体曝光问题，给中介施加舆论压力，迫使其退费。
退费比例
根据不同原因，退费比例可能有所不同。中介机构原因通常需全额退还，学校原因可能扣除一定比例，个人原因退费可能性较小。
退费流程
如果合同中有明确的退费流程，按照流程操作。通常需要经过申请、审核、退款等步骤。
专业咨询
如果退费问题复杂，建议咨询专业的留学顾问或律师，以获得更专业的指导。
请根据具体情况，采取相应的措施来争取合理的退费。