在日本留学期间，如果遇到迟到或旷课的情况，请遵循以下步骤：
迟到处理
迟到10分钟以上等同于缺课一次。
每月累计迟到超过3次，则算作旷课一节，即缺课0.25天。
旷课处理
缺课一次从总授课时间中减去0.25天。
缺课四次等于缺席一天。
请假流程
如果因故不能上课，需要提前联系语言学校领取缺席联络单。
病假需要提供医生的诊断书，入管局会对有医生诊断书的缺席给予考虑。
对于升学考试等特殊情况，可以向语言学校老师请假并提供相关证明，这些证明可以作为不计出勤率的凭证。
出勤率要求
出勤率低于80%可能会触发警报。
出勤率低于70%时，需要向入管局提交解释文书。
出勤率也是奖学金评选的标准之一。
请注意，保持较高的出勤率对于维持良好的在留资格非常重要。如果有任何特殊情况，务必按照规定提前通知学校，并提供相应的证明。