办理留学赴日签证的步骤通常包括：
确认递签资料
确认日本领事馆提供的必要材料清单。
联系领事馆指定的代办机构了解是否有额外材料要求。
准备递签资料
根据所在城市选择合适的日本领事馆进行递签。
准备包括录取通知书、学费证明、银行存款证明等在内的所有必需文件。
缴纳签证费用
根据代办机构的要求缴纳相应的签证费用。
递交签证材料
将准备好的材料和费用提交给代办机构。
确认递签时间，并与代办处保持沟通。
等待电话调查
材料递交后，保持手机畅通，准备接受日本大使馆或领事馆的电话调查。
签证审批
签证审批时间通常约为7个工作日，但具体时间可能因地区和申请量而异。
签证获批后的注意事项
核对签证信息是否正确，如姓名、护照号码等。
注意签证的有效期和入境次数，确保在有效期内入境并按时完成学业。
请确保所有文件的真实性和完整性，以避免签证申请被拒绝。