留学推荐信信箱的填写应遵循以下步骤和注意事项:
使用官方邮箱:
推荐人应使用其所在单位的官方邮箱地址,例如以`.edu.cn`、`.com`、`.org`等结尾的邮箱,避免使用个人邮箱如`@gmail.com`、`@163.com`、`@qq.com`等。
邮箱格式:
确保邮箱地址格式正确,包括`@`符号和域名。
推荐人信息:
推荐信上应包含推荐人的详细信息,如姓名、职位、职称和联系方式。
推荐信格式:
推荐信应使用官方信纸,可能包含单位Logo或名称,并留有足够的空间供推荐人手写签名和日期。
签字:
推荐信需要推荐人手写签字。
骑缝字:
如果推荐信需要邮寄,可能需要在封口处签骑缝字。
电子版准备:
推荐人应提前准备好签字的英文推荐信,并将其扫描成PDF格式,存放在电脑上,以备学校发送邀请链接时使用。
提交方式:
学生在学校网申系统中填写推荐人邮箱地址后,学校会向推荐人发送推荐信邀请的链接邮件,推荐人根据邮件提示在线上传和提交推荐信。
请确保所有步骤和文件都按照目标学校的要求准备,以提高申请过程的专业性和可信度