填写日本留学申请表时，请遵循以下步骤和注意事项：
准备工具和材料
使用AdobeReader填写电子版申请表，确保使用非苹果电脑的双系统中的IE浏览器，因为IE浏览器无法保存文件。
打印申请表前，确保通过浏览器填写完毕，并单击标题处的“印刷”按钮生成新的二维码，然后才能打印，否则二维码无效。
基本信息
填写姓名、性别、出生年月日、民族、国籍、身份证号等基本信息，确保准确无误。
联系方式
提供通信地址、电话号码、电子邮件等联系方式，确保信息准确性和有效性。
教育背景/学历
填写教育程度、受教育时间段、毕业证书等内容，一般需要提供最高学历证明，如本科，还需提供高中毕业或中等职业学校毕业证书。
语言能力
认证自己的语言能力，包括日语或英语或母语的熟练程度，并提供相关证明材料。
基本情况
描述原籍、家庭情况、就读期间、所学专业、个人简介等，准确表述相关背景。
其他注意事项
填写前先熟读说明，检查申请表是否齐全、格式是否正确和有无纰漏。
填写时需正楷书写，如有改正，必须用打叉打掉，重新写在旁边，并用黑笔清晰地写上日期和签字。
除非特别说明，申请表中涉及学历、名字、地址等信息，一定要真实、准确并与提供的相关证明文件完全一致。
填写有关经费支付的内容时，要与“经费支付申告书”的内容一致。
填写前打草稿，注意在正式填写时不要勾抹，也不能用涂改液修改。
填写之前把原稿复印留底。
正式填写时一定要申请人亲笔填写。
特定信息
曾用名、曾有国籍等，如果没有则写“无”。
来回日期具体到日，出发日期航班要和机票对上，回国的日期可以在在留资格有效期内。
酒店及联系人名称、电话、地址，根据受付济证上的酒店栏目填写。
工作单位写国内的，如果没有职务则写“无业”，单位名称地址空着。
担保人信息，根据受付济证最后三行，关系写师生，其他尽量填写完整，必须落实到人，包括姓名、性别、出生日期、国籍、签证种类、职务。
邀请人信息，同担保人信息。
签名
申请人签名需要手写，写简体汉字，与护照一致，无须写日本汉字。
照片
贴付2寸白底照片，照片要求为白底、正方形，比两寸照片大一些，提前拍摄并确保照片中的申请人清晰可见。
请确保所有填写的信息真实、准确，并按照要求提供相关证明材料。填写完毕后，仔细检查并确认无误，然后提交申请。