当留学生需要请求邮件延期时,以下是一些基本的步骤和要点,你可以参考这些要点来撰写邮件:
表达尊重和歉意
开头使用适当的称呼,如“尊敬的教授/老师”,并表达出对未能按时完成作业的歉意。
简明扼要地说明情况
简要说明你遇到的具体困难或不可预见的情况,这些应该是你无法按时完成作业的原因。
提出延期的请求
请求延期时,要明确说明延期的原因,并给出一个具体的新的截止日期。
保持专业和礼貌
整个邮件应保持专业和礼貌的语气,体现出你作为一个成熟和有责任感的学生。
正确使用格式和语言
确保邮件格式正确,使用恰当的称呼和结束语,语言简洁明了。
附上必要的支持文件 (如果适用):
如遇到健康问题,可以附上医疗证明。
总结并请求反馈
最后,再次表示歉意,并请求教授对你的请求给予反馈。
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尊敬的教授/老师,
我写信是为了表达我对于无法按时提交作业的遗憾。我理解作业的及时提交非常重要,并且我深知自己应该在规定时间内完成这项任务。不幸的是,我遇到了一些不可预料的困难,导致我无法如期完成并提交作业。
具体来说,我遭遇了[具体困难,如健康问题],这使我无法专心完成作业。因此,我恳请您考虑将我的作业截止日期延期至[新的截止日期]。我将尽最大努力确保在新的截止日期前完成作业。
我承诺会尽最大努力在将来不再犯同样的错误。
再次感谢您的理解和支持。期待您的回复。
此致
敬礼,
[你的全名]
[你的学号]
[你的班级信息]
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请确保在发送邮件之前仔细检查语法和拼写错误,并保持邮件的专业和礼貌。