留学邮箱的填写格式通常包括以下几个部分：
用户名
建议使用自己名字的全拼，尽量避免数字和多余的字母。如果名字已经被他人使用，可以考虑使用下划线或减号进行区分。
@标识符
这是邮箱地址中用来分隔用户名和邮箱域名的符号，通常是“@”。
邮箱域名
这部分通常是你的学校或机构的邮箱后缀。例如，如果你就读于哈佛大学，你的邮箱地址可能是 `yourname@哈佛.edu`。如果你使用的是学校提供的Gmail或Hotmail账户，那么域名可能是 `gmail.com` 或 `hotmail.com`。
示例
国内学生：
`yourname@qq.com`
`yourname@163.com`
国外学生：
`yourname@university.edu`（假设你的学校是“university”）
`yourname@school.ac.uk`（假设你的学校是“school”）
邮件主题和称呼
邮件主题：应该简洁明了，概括邮件的主要内容。例如：“Query about mid-term paper submission”或“Application for scholarship”。
称呼：
对于教授或学术导师，可以使用“Dear Dr. Last Name”或“Dear Professor Last Name”。
对于熟悉的同学，可以使用“Hi Name”或“Hello Name”。
邮件正文和结尾
正文：
开头可以简短问候，然后直接说明邮件的目的。
使用段落和列表（如bullet point）来组织内容，使邮件结构清晰。
结尾可以表示感谢，并期待回复。例如：“Thank you for your time and I look forward to your response.”
其他注意事项
语法和标点：确保邮件的语法和标点正确无误，可以使用Grammarly等工具进行检查。
发送时间：尽量在工作日的工作时间发送邮件，以便对方能够及时查看。
通过遵循这些格式和注意事项，你的留学邮箱将显得更加专业和得体，有助于提升你在学术和职业方面的形象。