出国留学退课退费的方式和比例主要取决于学校的规定以及退课的原因。以下是一些通用的步骤和注意事项：
了解学校政策
每所学校的退费政策可能有所不同，因此首先需要查看所在学校的具体退费规定。这些规定通常可以在学校的官方网站或学生手册中找到。
提交书面申请
如果学生因故需要退学退费，应当按照学校规定流程，提出书面申请，写明理由并提供相关材料和凭证。申请需要经过基地领导审批同意签字后方可生效。
退费标准
未正式开课前：因故提出申请的，学费全额退还。
正式开课后：因故申请退学退费的，根据具体情况退还相应费用，计算公式为：学员所缴纳费用 - 已产生费用 = 退款金额。
特殊情况：学员在培训期间因触犯国家法律法规、严重违反校规校纪被开除等原因无法继续学习而申请退学的，学费一律不予以退还。
退课方式
Drop（退课）：一般学校会规定学生必须跟academic advisor联系，一经批准，学校会出具一份文件标注出学生需要退掉哪一门或者哪几门课。Drop的课程费用学校会全额退还，并且不会对奖学金产生任何影响。在drop期内，学生还可以添加新的课程。
Withdraw（退学）：过程通常比较复杂，一般需要学校出具文件，并且基本上不会退还学费，但也有少数学校会允许部分退费。对于持有奖学金的学生，如果申请withdraw，有些学校可能会要求退还奖学金的一部分。
时间限制
Drop：时间限制通常较短，一般只能在学期开始的前两周内进行。
Withdraw：申请时间相对较长，通常在drop结束后的第八周之内都可以申请，但具体时间限制可能因学校而异。
直接联系学校
如果通过学校规定的流程无法获得满意的退费结果，可以直接联系学校的财务部门或学生事务部门，询问具体的退费流程和所需材料。电邮是联系学校的一个比较快的方式。
注意材料准备
在申请退费时，一定要按照学校要求准备相关材料和凭证，如缴费发票、出勤记录、退学申请信等，以便顺利办理退费手续。
建议
提前规划：在出国前，了解并确认学校的退费政策，以便在需要退课时有明确的操作指南。
及时沟通：一旦决定退课，尽快按照学校规定的流程提交申请，以免错过退费的时间限制。
保留证据：在整个退费过程中，保留好所有相关的通信记录和文件，以备不时之需。
希望以上信息能帮助你顺利办理出国留学退课退费手续。