开具留学申请成绩单的步骤通常包括:
准备材料
准备好所有需要办理的中文原件或复印件,如学位证书、毕业证书等。
填写申请表
到学校教务处或档案室(对于已毕业的学生)填写办理成绩单申请表,注意办理的份数通常要比申请学校数多准备2-3份以备不时之需。
交费
根据学校要求交费,并确保拿到发票。
核对信息
一些天后去核对信息,确认无误后,将成绩单放入信封并封装,可贴上防伪标志或由学校盖章。
成绩单内容要求
成绩单一般应包含学校名称、教务长签名(盖章)、学生姓名、性别、出生日期、照片、系别、专业、学业年限、授予的学位、各学期所修课程、学分数(或学时数)及分数,以及英文成绩单上应有的分数换算公式。
格式与公证
成绩单格式没有固定要求,关键是要有中英文双份,并且都需盖上学校教务处的公章。通常情况下,成绩单不需要公证。
特殊注意事项
对于在读生,可以直接按照教务处流程办理并盖章。
对于毕业生,可能需要联系学校的档案馆,并且可能需要预约,且只在每周的特定时间办理。
如果学校不提供英文版成绩单,可以委托指定的合法翻译机构进行翻译,并盖章确认。
成绩单必须装在有学校名头的信封里(如果学校没有带名头的信封,可用普通信封代替),且封口处也要加盖公章。
请根据您所在学校的具体流程和要求进行操作