在准备留学成绩单时，请按照以下步骤进行：
准备材料
准备好所有需要办理英文的中文原件或复印件，如学位证书、毕业证书等。
填写申请表
前往学校教务处或档案室（对于已毕业的学生），填写办理成绩单申请表，注意办理的份数，一般需要多准备几份，比如5份。
交费
支付相应的费用，并确保拿到发票。
核对信息
一些天后，核对成绩单上的信息无误，然后将其放入信封中。
封装和盖章
在信封上贴上防伪标志，并在密封后由学校盖章（如果适用）。
成绩单内容要求：
成绩单应包含以下信息：
学校名称、教务长签名（盖章）
学生姓名、性别、出生日期和申请人照片
系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位
各学期所修课程、学分数（或学时数）及分数
在英文成绩单上应有分数换算的公式
注意事项：
确保成绩单上的基本信息准确，并与申请用到的所有材料保持一致。
成绩单的形式一般是A4纸张或者32开纸一张。
大部分学校在申请阶段可能不需要邮寄纸质版，而是要求上传扫描的PDF版本，但被录取后可能需要邮寄正式成绩单。
请根据具体情况调整上述步骤，并咨询具体学校的具体要求。