留学写信的标题应当简洁明了,能够准确反映邮件的主题内容。以下是一些建议:
清晰明确 :标题应简短且具体,避免使用模糊的单词如“Urgent”或“Enquiry”,除非确实需要强调紧急性。包含关键信息:
如果邮件是向导师提出请求,可以在标题中包含“主题 + 姓名 + 学号”。
使用恰当的称呼:
根据邮件的正式程度,可以使用“Dear [学术头衔和姓氏]”或“Hi [名字]”等称呼。
说明写信原因:
标题中应简要说明写信的目的和原因,以便收件人一眼就能明白邮件的意图。
避免过于笼统:
不要只使用一个单词或短语作为标题,这样无法准确传达邮件的内容。
正式请求
"Request for Meeting Regarding Project Submission"
"Inquiry about Summer Research Opportunities"
半正式请求:
"Question about Course Schedule"
"Help Needed with Assignment"
紧急请求:
"URGENT: Request for Extension on Project Due Date"
"URGENT: Meeting Request with Faculty Advisor"
通过以上方法,可以确保你的留学邮件标题既专业又具有针对性,有助于收件人快速理解邮件内容并作出回应。