交换留学生通常需要准备以下手续和材料：
个人申请
填写交换生申请表。
准备个人简历或CV。
提供学术成绩单和语言成绩证明（如TOEFL, IELTS等）。
撰写个人陈述或申请信，推荐信。
准备护照和近期照片。
学校审批
学生所在院系领导签署审批意见。
外事处或港澳台事务办公室领导签署审批意见。
申请材料提交
向教务处或港澳台事务办公室提交申请材料。
如果是去美国，可能需要I-20表格或DS-2019表格，以及SEVIS缴费收据。
签证申请
根据目标国家的具体要求，准备签证申请材料，如DS-160签证申请表、签证缴费收据、护照等。
如果是去美国，可能需要预约单打印件和DS-160确认页打印件。
其他可能需要的文件
财务证明，如银行流水、活期存款证明或房产证。
学术准备情况的证明，如评分/评级成绩单、标准化考试分数等。
特定项目可能要求的其他材料。
录取与入学手续
等待录取通知，并办理入学手续、签证、保险等。
办理学籍录入手续，选课等。
请注意，具体流程和所需材料可能因学校、国家和交换项目而异，建议直接咨询所在学校的国际交流办公室或目标学校的招生办公室获取最准确的信息