留学费用清单的填写需要包括以下几个主要部分：
学费
国立大学：每年费用约50-70万日元。
私立大学：文科、商科每年费用100~180万日元；理科、医科大学每年费用130至300万日元；短期大学：60~100万日元；专门学校：60~200万日元（摄影、服装要130万日元）。
住宿费
东京地区3万日元起，其他低地区较少见。
其他费用
伙食费：每月3-5万日元。
杂用（洗衣、电话、水电等）：每月约3万日元。
医疗：外国人保险自己负担20%。
其他额外费用
公证费：根据公证项目的不同，费用在100—300元人民币之间。
体检费：依据不同国家和项目，费用不同。
签证费：各国费用不同，例如：新西兰为0美元，英国约为50-200英镑，加拿大为35—350加币，澳大利亚为50-200澳元，俄罗斯为60美元，乌克兰为0—110美元，日本为1400—2000元人民币，马来西亚为160—400美元，新加坡为500—4500元人民币。
学校申请费：不同国家不同，例如：英国高中和预科50到200英镑，加拿大35—350加币，澳大利亚50-200澳元，俄罗斯60美元，乌克兰0—110美元，日本1400—2000元人民币，马来西亚160—400美元，新加坡500—4500元人民币。
学校注册费：具体费用各大学不同，与所选科目有关，需向所申请的大学索取资料。
建议
详细列出所有费用：确保所有可能的费用都被考虑到，包括学费、住宿费、生活费、交通费、保险费等。
考虑汇率和通货膨胀：在计划留学预算时，应考虑当前汇率和通货膨胀率，以确保预算的准确性。
获取具体数据：向所申请的大学索取详细的费用信息，包括学费、住宿费和其他相关费用。
留有余地：在预算中留有一定的余地，以应对意外支出或汇率波动。
通过以上步骤，可以填写一份详细的留学费用清单，为留学做好充分的准备。