留学生回邮件时，可以遵循以下步骤和技巧：
主题栏
邮件主题应简洁明了，例如：“班级+姓名+主题内容”。
不写主题或不清晰的标题可能会被视为垃圾邮件。
称呼
通常使用“Dear XX”来称呼收件人，例如“Dear Professor Smith”或“Dear Dr. Johnson”。
如果对方是教授或学术界人士，使用“Dear Professor XX”更为恰当。
开头问候
可以使用“How are you doing？”或“I hope you are doing well.”等正式或非正式的问候语，视邮件内容和关系而定。
如果是回复他人邮件，可以表示感谢：“Thank you for letting me know.”或“Thank you for your email regarding…”。
正文内容
回复他人邮件：可以简要总结对方邮件的内容，然后表达自己的观点或回复，例如：“Thank you for your email. I am writing to confirm receipt of your message and to provide further details.”。
主动发邮件：直接说明邮件目的，例如：“I am writing this email to request information regarding…”。
邮件内容：保持简洁明了，条理清晰，避免冗长和不必要的细节。如果有多个问题或需要详细讨论，可以分点阐述。
结束语
可以使用“Best regards,”或“Take care,”等礼貌的结束语，视邮件内容和关系而定。
如果邮件发送时间特殊，例如节假日，可以适当祝福，例如：“I hope you are enjoying a restful break.”
其他注意事项
确认收到：如果对方邮件中提到了重要信息或安排，务必回复确认收到，并表示感谢。
检查拼写和语法：确保邮件内容没有拼写和语法错误，否则会影响专业形象。
及时回复：对于工作邮件或紧急事务，尽量在24小时内回复，以显示专业和负责的态度。
通过遵循以上步骤和技巧，留学生可以有效地撰写和回复邮件，给人留下专业、礼貌的印象。