留学生请假回国需要遵循以下步骤:
提前沟通
与导师或学校管理人员提前沟通,说明请假原因和预计的回国时间。
提交申请
根据学校规定,准备并提交正式的请假申请。
提供必要的证明材料,如家庭变故证明、医疗证明等。
签证要求
确保签证有效,如签证过期或失效,需要提前更新。
如果需要,向日本入国管理局申请办理再入国手续。
遵守规定
如果是在学校放假期间,通常不需要额外请假,但最好还是通知导师或学校管理人员。
对于已经在日本持有一年以上签证的外国人,离开日本前需要办理再入国手续。
翻译及认证
如果需要,翻译相关的证明材料,并通过国内正规翻译公司盖章认证后提交给学校。
邮件通知
如果因身体不适等原因请假,以礼貌、简洁的方式发送邮件通知老师和同学,包括请假原因、天数和预计恢复上班的日期。
请确保按照学校的规定和流程进行请假,并与相关人员保持沟通,以便顺利完成请假程序