留学归国后,想要将国外的学习和工作经历正式放入人事档案,通常需要按照以下步骤操作:
完成学历认证
通过教育部留学服务中心的网站进行在线申请学历认证。
准备必要的材料,如毕业证书、学位证书、成绩单等,并提供相应的扫描件和翻译件。
认证通过后,获取带有电子防伪标识的电子版认证报告。
档案转移
在出国留学前,将国内学籍档案从原学校转移至户籍所在地的公共就业服务机构或人才服务中心。
也可以选择将档案转移至教育部留学服务中心。
提前联系档案存放机构了解具体的转移流程和材料要求,并保存好转移凭证。
档案归档
携带学历认证报告和毕业证书、学位证书的原件或复印件,前往档案存放机构。
向工作人员递交材料,要求将档案合并存入。
申请档案存放证明
档案归档完成后,可申请开具档案存放证明,以证明个人学历信息的真实性。
特殊情况处理
如果留学生在国内的最高学历是初中,没有建立个人档案,可前往人才服务中心申请建档。
对于高中毕业后出国的留学生,他们的档案通常由学校发放给本人保管,留学回国后可以与国外学历一起建档。
注意事项
严禁个人自带档案,应通过机要或EMS快递档案至留学服务中心。
教育部留学服务中心的档案室仅设在北京,其他分中心不提供保管服务。
请根据个人情况和档案存放机构的要求,准备相应的材料并按照规定的流程操作。如果有任何疑问,建议直接咨询当地的档案管理机构或教育部留学服务中心