留学生在撰写邮件时，应注意以下几个要点，以确保邮件内容专业、礼貌且有效：
邮件标题
标题应简洁明了，直奔主题。例如：“Question about the upcoming exam”或“Request for assistance with project work”等。
称呼
如果知道收件人的姓名和职称，使用“Dear Professor [姓氏]”或“Dear Dr. [姓氏]”等正式称呼。
如果不知道收件人的姓名，可以使用“Dear Sir or Madam”。
对于熟悉的人，可以使用“Hi [名字]”或“Hope you are well”等较为亲切的称呼。
开场白
开场白应友好且礼貌，例如：“I hope this email finds you well”或“I trust you are doing great”等。
如果已经见过面或有过交流，可以提及以增加亲切感，例如：“I was glad to meet you at the conference last week”。
正文内容
明确目的：在邮件开头就明确说明写信的目的，例如：“I am writing to confirm the details of our meeting scheduled for next Friday”。
条理清晰：如果邮件内容较多，建议分点陈述，以便对方快速理解。
简洁明了：使用简洁、明了的语言，避免冗长的句子和复杂的表达。
结束语
结束语应再次强调邮件的目的，并表达感谢和期待回复，例如：“Thank you for your time and I look forward to your response”。
合适的落款，例如：“Sincerely, [你的名字]”或“Best regards, [你的名字]”。
其他注意事项
语法和标点：确保邮件语法正确，使用英文键盘输入标点符号，保持整洁的排版。
及时回复：如果对方没有及时回复，可以礼貌地催促，例如：“Could you please provide an update on this matter？”。
通过遵循以上建议，留学生可以撰写出专业且礼貌的邮件，有效传达自己的需求和意图。