为了确保家长预交留学费,您可以采取以下步骤:
发送催缴通知单
准备一份正式的学费催缴通知单,明确告知家长缴费的时间、地点和金额。
示例模板如下:
```
尊敬的家长朋友:
您的学生于x年x月x日入我校并开始了新学期的学习,但至今学费未缴。为有助于学校各项工作的顺利进展,请您务必于x年x月x日前来校缴清学费,学费共计人民币xxx元。感谢您的理解和配合!
淇滨区福营学校财务处
x年x月x日
```
直接与家长沟通
通过电话、电子邮件或家长会等方式直接与家长沟通,提醒他们缴费的重要性和截止时间。
提供多种支付方式
提供多种缴费方式,如银行转账、在线支付等,方便家长进行缴费。
跟进确认
在规定的缴费期限后,再次与家长联系,确认是否已缴费,并解答可能存在的疑问。
请确保在沟通过程中保持礼貌和专业,以获得家长的理解和合作。