出国留学时,档案的存放和处理是非常重要的,以下是一些推荐的处理方式:
存放在留服(教育部留学服务中心)
优点:留服中心是教育部直属的国家级留学服务专业机构,提供全方位的留学服务,包括档案的转入、转出、开具证明等。档案存放在留服中心可以确保档案得到专业、安全的保管,并且留学回国后办理各种手续时非常方便。
流程:
访问留服中心官网,注册并登录。
在线提交调档通知单申请。
审核通过后,打印调档通知单并办理调转手续。
档案需通过机要或EMS渠道安全寄送至留服中心。
户籍地人才市场
优点:将档案存放在户籍所在地的人才市场,方便回国后无论去往何处就业,都可以方便地调取档案。此外,这种方式无需支付额外费用。
流程:
携带个人身份证及户口本原件。
到人才中心填表,申请调档函。
填写人员登记表。
完成相关手续后,档案将转至户籍地的人力资源公共服务机构。
暂存学校
适用对象:适合在校生,档案可暂存于学校,需加盖章密封。部分学校可以免费保留一定年限。
注意事项:学校一般只为毕业生保管档案两年,超过期限后档案会被打回原籍。在学校托管期间,档案不计算工龄,留学期间的档案是空白的。
退回原籍
适用对象:如果学校不愿意替留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。
流程:
档案从学校集体户口迁出,转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构。
档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。
建议
提前规划:在出国前,务必了解并确认学校的档案处理政策,以便及时办理档案存放手续。
选择可靠机构:无论是选择留服中心还是户籍地人才市场,都应选择有良好信誉和服务的机构,确保档案的安全和顺利转移。
及时更新:在留学期间,如果档案内容有变动(如更换学校、获得新的学位等),应及时通知相关机构并更新档案信息。
保密性:档案在存放和转移过程中,应始终保持密封,避免个人私自拆封或损毁。
通过以上方式,可以确保你的档案在留学期间得到妥善保管,并在回国后能够顺利使用。