留学申请通常需要准备以下材料：
个人数据
姓名：与护照、户口簿一致。
出生日期：按目标国家的习惯排列。
通讯地址：确保能及时收到信件。
公民身份和护照签发国家：如CHINESE, P.R.CHINA。
教育背景
在读证明或毕业证：在读生需提供，毕业生需提供毕业证、学位证及翻译件。
本科中英文成绩单：至少6学期，含均分证明或绩点换算说明。
标准化考试成绩单：如IELTS、TOEFL、GRE、GMAT等。
文书材料
个人陈述（Personal Statement, PS）：针对申请项目特点撰写，展示个人特点和优势。
推荐信：通常需要两封，可以是老师或工作单位的推荐。
个人简历（CV）：简明扼要地展示教育背景、工作经验、技能和成就。
作品集（Portfolio）：部分专业要求，如设计、建筑类专业。
额外材料 （可选）：
实习、工作或科研证明：展示实践能力和专业素养。
获奖证书、资格证书：证明个人能力。
发表论文：如果有公开发表的学术文章，可增加申请亮点。
申请信格式
标题：简洁明了，如“留学申请书——姓名”。
称呼：使用正式的称呼，如“尊敬的招生委员会”。
开头段落：介绍自己，表达申请意愿和动机。
正文段落：详细阐述个人背景、职业目标、学术兴趣、个人优势和相关经历。
结尾段落：总结申请理由，表达对录取的期望，并感谢招生委员会。
签名：在申请书末尾签上自己的名字和日期。
注意事项
确保所有材料真实、准确，避免抄袭。
使用计算机书写打印，保持格式规范、内容详实、言简意赅。
个性化表达，避免模板化，展现真我。
审校润色，检查语法和拼写错误，精简冗长句子。
以上信息综合了多个时间点的参考信息，并按照留学申请的一般流程进行了组织。请根据具体申请要求和目标学校的指南进行相应的调整。