留学推荐信通常在以下情况下需要准备和提交：
提前准备
一般建议：推荐信最好在申请前的3-6个月开始联系推荐人撰写。这样推荐人有足够的时间了解学生，撰写出有深度和针对性的推荐信。
具体时间安排：例如，如果申请英国研究生，一般需要提前12-18个月开始准备，具体提交时间通常在9~11月份。
截止日期前提交
一般要求：推荐信应在申请截止日期前提交。一些学校可能允许晚于截止日期提交，但这种情况需要提前与学校确认。
具体截止日期：例如，美国留学申请一般提交时间在11月到2月期间，因此推荐信需要在11月前完成撰写和提交。
时效性
推荐信有效期：原则上推荐信没有有效期限制，但为了确保其有效性，建议使用当年或半年以内的推荐信。过期的推荐信可能会被要求重新提供。
建议
提前规划：尽早联系推荐人，确保他们有足够的时间撰写推荐信。
确认截止日期：仔细阅读目标学校的申请指南，确保推荐信在截止日期前提交。
保持沟通：如果推荐信需要晚交，及时与申请学校或推荐人沟通，确保推荐信能够按时到达。
通过以上信息，可以更好地规划留学推荐信的撰写和提交，从而提高申请的成功率。