交换留学搬家涉及一系列手续，以下是一些关键步骤和注意事项：
向学校提出住所变更
向学校的教务课或留学生支援室提出住所变更，并办理相关手续。
市区町村窗口住所变更
住所变更后14天以内，向市区町村窗口提出住所变更，并办理相关手续。
带上旧的国民健康保险证，去市区町村窗口做住所变更手续，否则会造成国民健康保险证无法使用。
带着存折去邮局或者银行做住所变更手续，否则会造成奖学金、国外汇款无法入账。
向信用卡公司和电讯公司提出住所变更，并办理相关手续。
去邮局做住所变更手续，否则会造成信件包裹等无法到达现住址。
在留卡和印章
市内移动：于现住所搬出日起14天内，到新住所的区役所办理“転入”（转入）手续，需要的材料有在留卡原件和印章。
跨市移动：于现住所搬出日起14天内，到现住所的区役所办理“転出”（转出）手续，并到新住所的所属区役所填写“転入届”（转入申请），需要的材料有国民健康保险原件、在留卡原件和印章。
邮政和银行
申请邮政转寄，可在邮政主页申请，或者去邮局领取填写“転送届”，这样就算有快递寄到了旧地址也会免费帮你送到新地址。
带着存折去邮局或者银行做住所变更手续，否则会造成奖学金、国外汇款无法入账。
电话和网络迁移
持有电话和网络的人，请与电信局以及网络公司联系办理“电话迁移手续”以及“网络迁移手续”。
其他相关手续
在搬家前，要妥善处理个人事务，例如取消国内的水电煤等生活服务，办理暂住证明和户口迁移手续，以及取消或转让手机、银行卡等相关账户。
确认目的地国家的签证政策，并按照要求准备相关材料。
国际搬家服务
可以选择专业的国际搬家公司来完成搬家，签订正式的合同，并明确双方的责任和义务。
搬家公司会提供上门打包服务、定制免熏蒸木箱、报关清关、目的国送货上门等一站式服务。
清关手续
国外搬家回国一般需要提供护照复印件、签证原件、毕业的人员准备毕业证和留学回国证明等清关资料。
通过以上步骤，可以确保交换留学搬家的手续顺利进行。建议提前规划，合理安排时间，确保所有手续在搬家前办理完毕。