撰写一封好的日语留学申请信需要注意以下要点:
标题
明确邮件目的,例如:“研究資料の確認を求める/9月9日のセミナーについて”。
接收人(抄送人)
指定收件人(如教授或留学申请办公室)和抄送人(如有必要)。
署名
邮件开头和结尾要有发送者和接收者的姓名。
正文
开头
自我介绍,包括姓名、年龄、院校、专业、毕业年限等。
表达留学日本的动机,如对日本文化、语言的兴趣。
主体
描述自己的学术背景、研究能力、实习经验等。
强调对申请专业的热情和兴趣。
举例说明自己的学术成就或参与过的相关活动。
结尾
总结自己的优势和潜力,表达留学愿望。
附件
如有需要,附上推荐信、成绩单、语言能力证明等相关文件。
格式要求
文字左对齐,段落之间空行,每行不超过35个字。
使用MS PGothic字体,字号10或12。
注意使用恰当的敬语。
注意事项
避免使用过于复杂的语法和拼写错误。
不要提及个人的日语或英语能力等级、荣誉奖学金等。
推荐信最好提供中日文或中英文版本。
示例结构
```
收件人:[教授姓名]@[大学网址]
抄送:[相关人员邮箱]
主题:研究資料の確認を求める/9月9日のセミナーについて
尊敬的[教授姓名]教授,
我是[您的姓名],[您的专业]专业[您的学校]的学生[您的毕业年份]。我对日本文化及语言抱有浓厚兴趣,并一直向往在日本留学。
在[您的学校]的学习期间,我积极参与各类学术活动,并致力于提升我的日语水平和专业知识。我特别对[申请专业]领域充满热情,并相信在日本的学习环境能为我提供更广阔的学术视野和更深入的专业知识。
附件中包含了我的成绩单和语言能力证明,请您审阅。我热切期待有机会在您的指导下,进一步深入研究[申请专业]。
感谢您抽出宝贵时间阅读我的申请信,期待您的回复。
此致
敬礼,
[您的姓名]
[您的联系方式]
[日期]
```
请根据具体情况调整邮件内容,确保信息的准确性和完整性。