保留学籍档案是指 学生在一定时间内保留其在学校注册的学生身份，同时保留在学校的学习记录和学业情况。具体来说，有以下几种情况：
保留学籍：
学生因某些原因（如健康问题、家庭紧急情况、个人发展需求或其他特殊情况）需要暂停在学校的学习，但仍希望保留其学籍，以便未来能够重新入学继续学业。
休学与保留学籍：
学生因个人原因需要暂停学习，向学校提出休学申请，如果不符合休学条件，可以申请保留学籍。保留学籍期间，学生不需参加正常的教学活动，但学籍和相关记录会被保留，期满后可申请复学。
保留入学资格：
对于新生，如果因特殊原因无法按时入学，可以申请保留入学资格，这不是一种处分，而是学校对学生的一种关怀政策。
保留学习资格：
正式获得学籍的学生因故中断学习但又不符合休学条件，经学校批准后所保留的学习资格，通常以一年为限，期满后可申请复学。在此期间，学生不享受在校生和休学待遇，也不能报考其他学校。
总结来说，保留学籍档案意味着学生在特定条件下可以暂时离开学校，但其学籍和学习记录会被学校保留，以便在将来合适的时候能够恢复学业。