留学生办理档案通常需要以下步骤和材料：
学历认证
首先，您需要完成中国教育部留学服务中心的学历认证。
准备材料
身份证原件及复印件。
护照个人信息页及有效签证页复印件。
国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件。
已获得前往国家签证页（赴港澳台地区攻读学位的人员，提供签注页）复印件。
在国（境）外就读者，须提交国（境）外院校的“在读证明”或“学生证”复印件。
高中以上学籍证明及成绩单原件。
高等教育学籍证明可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》，或提供教育部门出具的认证书，或高等院校开具的学籍证明。
《国（境）外学历学位认证书》原件。
《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件。
户口簿原件及复印件。
工作经历证明原件。
提交材料
将上述材料提交至户籍地的人力资源和社会保障局或人才市场（公共就业人才服务中心）。
签订合同
与人才服务中心签署人事档案管理合同书。
建立档案
工作人员审核无误后，会为您建立档案。
注意事项
档案不能自行保管，必须存放在有资格保管档案的单位，如户籍地人才中心。
建档后，您可能需要定期缴纳档案保管费。
如果您计划将档案从原保管机构调出，可能需要提供调档函。
请根据您所在地区的具体要求进行操作，因为不同地区可能有细微差别。建议您提前咨询当地的人力资源和社会保障局或人才服务中心以获取最准确的信息