留学档案的调动通常需要遵循以下步骤：
确认存档要求
确定自己是否符合教育部留学服务中心的存档要求。
准备相关材料
长期存档需要携带的材料包括“存档人员登记表”、护照首页复印件、国外录取院校的录取通知书复印件等。
注册账号
进入教育部留学服务中心官网（中国留学网）进行新用户注册。
在线申请
登录官网，进入“服务大厅”或“留学存档”栏目，按照指示进行在线申请。
打印调档通知单
审核通过后，登录系统打印调档通知单。
调档
根据调档通知单的要求，通过机要/EMS快递档案至教育部留学服务中心，或者按照调档函上的要求，通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式转递档案。
请注意，档案转递严禁个人自带，必须通过安全的邮寄方式进行。
以上步骤是基于最近的信息更新的，具体操作可能会有所变动，建议直接访问教育部留学服务中心的官方网站或联系他们获取最新的指导和帮助