英国留学生发送邮件时，可以遵循以下步骤和注意事项：
邮件结构
Subject（主题）：简明扼要地概括邮件内容。
Greeting（问候）：使用适当的称呼，如“Dear Professor [Last Name]”。
Purpose of Your Email（邮件目的）：直接说明邮件的目的或需要收件人采取的行动。
Details（详情）：提供必要的信息，确保内容清晰明了。
Closing（结束语）：使用礼貌的结束语，如“Best regards,”或“Kind regards,”。
邮件格式
开头：使用适当的称呼，如“Dear Professor [Last Name]”。
主体：简洁明了地表达邮件内容，使用正确的语法和拼写。
结尾：使用礼貌的结束语，如“Best regards,”或“Kind regards,”。
邮件撰写技巧
使用“3C原则”：Clear（清晰）、Concise（简洁）、Correct（正确）。
邮件标题：标题应简明扼要，适宜的字数约为6-8个单词。
称呼：对教授或老师使用“Dear Professor [Last Name]”，对朋友或同学使用“Hi/Hello [First Name]”。
附件：如有需要，使用邮件客户端的附件功能添加文件。
邮件发送前检查
核对收件人邮箱地址是否正确。
检查邮件内容是否有拼写和语法错误。
邮件发送后
礼貌地回复招生官或其他联系人的邮件。
确认收到重要邮件，如考试信息或预约信息。
其他沟通方式
除了电子邮件，也可以使用社交媒体、短信或电话进行沟通，具体选择取决于沟通的紧急性和重要性。
遵循这些步骤和注意事项，可以帮助你撰写和发送得体且专业的邮件。