留学生在留学期间的档案可以通过以下几种方式处理:
户口档案留校
户口档案留校并不是所有学校都提供的服务,有的学校可以免费保留一定年限(通常是两年)。
档案保留期间,学校提供就业咨询、就业信息、就业指导等服务,且不收取额外费用。
两年后,如果没有接收单位,档案将打回原籍,学校不再发放就业报到证。
人才市场存档
毕业生可以将档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场,并进行托管。
在当地就业手续较为简便,但失去应届毕业生的身份,且留学期间档案空白不算工龄。
留学人员服务中心
留学人员服务中心服务对象包括国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员、在读期间办理退学手续直接赴国(境)外攻读学位的留学人员、高中毕业后直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。
留学人员服务中心可以提供存档服务,并协助办理档案转出、学历认证等相关手续。
网上办理
教育部留学服务中心提供网上办理自费出国(境)留学存档手续的服务。
申请人可以通过电子邮件提交所需材料电子版,审核通过后,将收到“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件,随后需将档案寄至指定机构。
建议
选择存档方式:根据个人需求和实际情况选择最合适的存档方式。如果计划在国内长期发展,建议选择人才市场或教育部留学服务中心存档,以便于回国后办理就业手续和档案转出。如果计划短期内回国或档案保留时间较短,可以考虑户口档案留校。
提前规划:留学前应提前了解并规划好档案的存放方式,以免因档案问题影响就业和后续发展。
准备材料:根据选择的存档方式,提前准备好所有必要的材料,如身份证、护照、录取通知书、学历学位认证书等,以确保办理过程顺畅。