留学生在准备文书时，可以遵循以下步骤和建议：
1. 确定写作内容
理解要求：仔细阅读学校提供的文书写作指南和要求。
个人化：文书应展示你的个性和独特性，让招生官了解你是谁。
2. 撰写大纲
列出要点：在开始写作前，列出文书的要点和结构，确保逻辑清晰。
3. 开头与结尾
开头：用有趣的故事或相关历史趣事吸引招生官注意。
结尾：总结全文，简要概括文书内容。
4. 正文内容
结合实例：用具体例子支持你的观点，使文书有说服力。
展示优势：突出你的个人特点和优势，挖掘闪光点。
5. 语言和格式
正式友好：使用正式但友好的语言，避免过于复杂或生僻的词汇。
格式规范：遵循指定的格式要求，如字数限制、字体和行距。
6. 修改与润色
多轮修改：初稿完成后，多次修改和润色，直至满意。
征求意见：请同学、朋友、家长或老师帮忙审阅，提供反馈。
7. 提交前检查
最终检查：确保文书内容符合学校要求，再次检查语法和拼写错误。
8. 真实表达
避免夸大：不要虚构或夸大事实，文书中应展示真实的你。
9. 实用建议
结合经历：在陈述计划时，结合过去的经历和成就，使计划具有可行性。
目标明确：清楚地说明你的学术和职业目标，以及为什么选择该学校或课程。
遵循这些步骤和建议，留学生可以更好地准备和撰写出优秀的留学文书。