留学公证文件的扫描和办理流程通常包括以下几个步骤：
准备材料
需要公证的学历证明扫描件（如学位证书、毕业证书等）。
申请人身份证明扫描件（如护照）。
如有其他辅助资料，如成绩单等，也需要准备相应的扫描件。
文件转换
将准备好的扫描件转换成PDF格式，这样既方便阅读也便于作为电子邮件附件发送。
公证流程
将转换好的PDF文件提交至当地公证机构或公证人处进行公证。
公证员会对文书的真实性、合法性进行审核，并在公证书上加盖公章。
海牙认证 （如需要）：
公证完成后，根据目标国家的要求，可能需要将公证书送至海牙认证办公室进行海牙认证。
注意事项
部分国家可能要求办理双号公证，例如美国、俄罗斯、韩国等。
如果成绩单丢失，可以尝试从学校重新补办或从个人档案中调取。
办理公证认证的时间通常需要3个工作日，加急办理则最快1个工作日。
请根据具体的目标国家和公证处的具体要求进行操作，并留意办理时间。