申请交换留学资格证通常需要遵循以下步骤：
确认交换生协议
首先，确认你所在的大学与日本大学之间是否有交换生协议。这是进行交换的前提条件。
了解并满足募集标准
查阅你所在大学的交换生募集通知，了解具体的申请条件和标准。
确保你符合这些标准，包括学术成绩、语言能力、财务能力等。
准备日本在留资格和签证申请
研究并准备日本在留资格的申请材料，这可能包括身份证明、学历证明、财务担保证明等。
根据日本大使馆或领事馆的要求，完成签证申请程序。
提交申请
按照大学和国际交流办公室的指示，提交完整的申请材料。
支付必要的申请费用。
等待审核
等待大学和国际交流办公室审核你的申请。
接收录取通知，并根据指示完成后续步骤，如缴纳学费、安排住宿等。
请注意，以上步骤可能因大学和国家的不同而有所变化。建议直接咨询你所在大学的交换生办公室或查看相关的官方指南以获得最准确的信息