出国留学大学档案怎么办

欧大百科书 · 2024-12-27 17:24:51

大学留学档案的办理手续主要涉及以下几个步骤:

准备相关材料

高中以上学籍证明及成绩单原件。

高等教育学籍证明可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》,或提供教育部门出具的认证书,或高等院校开具的学籍证明。

《国(境)外学历学位认证书》原件。

《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件1份。

身份证原件及复印件1份。

户口簿原件及复印件1份。

工作经历证明原件。

提交材料并办理调档

申请人到留学人员服务中心提交上述材料。

留学人员服务中心出具调档函。

申请人提档案到留学人员服务中心。

与申请人签署人事档案管理合同书。

选择存档方式

存放在人才市场或原籍人事局:携带个人身份证及户口本原件到人才中心填表,申请调档函,填写人员登记表,完成存档。

存在留服中心:将学生档案存储在教育部的留学服务中心,具体流程包括在网上注册账号、提交材料、填写个人信息、等待审核、打印调档通知单并邮寄档案等步骤。

建议

选择存档方式:根据个人情况和需求选择最合适的存档方式。如果计划回国后方便调档和就业,建议选择存放在人才市场或原籍人事局。如果希望档案的权威性更高,可以选择存放在教育部留学服务中心,但需注意其覆盖面较小,且需要邮寄档案到北京。

提前规划:建议在出国前尽早办理档案存放手续,以免档案在个人手中滞留过长时间,影响后续的学历认证和就业手续。

咨询学校:在毕业前,咨询所在学校关于户口和档案处理的具体政策,确保档案能够顺利转移和存放。

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