出国留学时，开具成绩单的流程通常包括以下几个步骤：
准备材料
准备好所有需要办理英文的中文原件或复印件，如学位证书、毕业证书等。
填写申请表
到学校教务处或档案室（对于已毕业的学生）填写办理成绩单的申请表，注明需要办理的份数，一般建议至少办理5份。
缴费并拿发票
按照规定缴纳办理成绩单的费用，并确保拿到发票。
核对与封装
一些天后去核对成绩单内容，确认无误后将其放入信封，并在封装上贴上防伪标志（如果学校允许，可以在密封后由学校盖章）。
成绩单份数
建议至少办理10份左右的成绩单原件。如果教务处办理成绩单有限额，可以询问是否可以复印成绩单并在教务处加盖公章。
成绩单格式
成绩单通常需要中英文对照的原件和扫描件，部分学校可能要求邮寄成绩单原件。
请注意，不同学校可能有不同的流程和要求，建议提前咨询自己所在学校的具体流程，并按照规定办理。