国外留学档案的办理手续主要根据个人的选择和学校的服务来决定,以下是几种常见的处理方式:
户口档案留校(国内)
适用于选择将档案继续留在国内学校的学生。
学校可能会免费保留档案一定年限(例如两年)。
需提交的材料视学校具体情况而定。
两年后若没有接收单位,档案将打回原籍,学校不再发放就业报到证。
人才市场(国内)
适合希望在当地就业且希望手续简便的学生。
档案挂靠在人才中心,以前需要交手续费,但自2016年起已取消。
档案中心建议留学生在留学期间档案和户口最好在同一地,便于回国后办理手续。
留学人员服务中心档案处
由教育部留学服务中心提供档案存放服务,便于后续学历认证和就业报到。
自2015年起已取消档案保管费用。
申请条件适用于即将或正在国外就读且国内无工作经历的留学人员。
档案不能个人保管或私自拆封损毁。
申请流程包括注册登录官网、在线申请、填写信息、上传材料、等待审核、打印调档通知单、办理调转手续等。
户籍地档案管理服务机构
可以选择将国内学籍档案邮寄至户籍所在地的档案管理服务机构进行保管。
需准备国内学籍档案、国外学校录取通知书、身份证原件、户口本首页及本人页复印件等材料。
国外学业完成后,需将教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》前往档案保管地归档。
退回原籍
若选择将档案迁回生源地,需联系学校将档案打回原籍的相关部门。
建议
提前规划:根据个人职业规划选择合适的档案存放方式,避免后续麻烦。
咨询学校:提前向目标学校或当地人才中心咨询相关政策和所需材料。
保持沟通:在留学期间保持与学校的沟通,确保档案处理得当。
以上信息提供了多种留学档案的处理方式,可以根据自身情况选择最合适的一种。