如果在留学期间房租未到期需要退房，可以采取以下步骤：
查阅合同条款
仔细审查与房东签订的租赁合同，特别是关于租赁期限及提前退租的相关条款。
确定合同中是否有关于提前退租的规定，以及违约责任的具体内容。
提前通知房东
如果合同中规定了提前退租需要提前通知的时间，应确保按照规定提前通知房东。
一般建议提前一个月左右通知房东，以便房东有足够的时间寻找新的租户，减少因空置造成的损失。
与房东协商
主动与房东沟通，说明退房的原因，并尝试就解除租赁合同及违约赔偿等事宜达成一致意见。
协商可能包括确定提前退房的具体时间、违约责任的分担方式等。
签订书面协议
在双方协商一致的基础上，应签订书面的解除租赁合同协议，明确双方的权利义务及违约责任的承担方式。
该协议将作为日后处理相关纠纷的重要依据。
检查房屋并办理交接手续
在退房前，与房东共同检查房屋状况，确认房屋及其附属设施是否完好无损。
如有损坏，应按照合同约定进行赔偿。
办理好房屋交接手续，包括水电煤气等费用的结算及房屋租赁登记备案的注销等。
注意法律责任
若合同中明确规定了提前退租的违约责任，应按照合同约定承担相应的法律责任。
如果因一方违约导致合同解除，违约方可能需要支付违约金或赔偿损失。
通过以上步骤，可以确保在房租未到期时合法退房，并尽量减少违约责任。建议在整个过程中保持与房东的良好沟通，以达成共识并顺利办理退房手续。