留学申请邮件的撰写应遵循以下格式和注意事项：
邮件格式
收件人 ：使用学校分配的带有学校名称后缀的邮箱，例如`[姓名]@[学校名称].edu`。主题：
简洁明了，体现邮件主旨，如“申请[专业]研究生项目”。
称呼
对于教授或高级职员，使用“Dear [姓氏]教授/博士”，例如“Dear Professor Smith”。
对于熟悉的人，可以使用“Hi [姓名]”或“Hello [姓名]”。
正文
自我介绍：
包括姓名、年龄、教育背景、专业及成绩等。
目的陈述：明确说明申请目的，如申请研究生项目或询问课程信息。
学术兴趣和研究计划：表达对相关学术领域的兴趣和计划。
结束语：
使用礼貌的结束语，如“此致敬礼”或“最好的祝愿”。
落款：
包括你的全名。
注意事项
分段清晰：每段话1-2句，使用bullet point或数字编号组织内容。
重点标粗：重要内容可以用黑体标出。
避免空格：一段话开头不用空格，段和段之间空一行。
检查拼写和语法：仔细检查邮件内容，确保没有错误。
紧扣主题：直接、简明地表达问题，避免使用紧急请求等强迫性语气。
示例
```
主题：申请XX大学XX专业研究生项目
尊敬的招生办公室，
我叫[姓名]，毕业于[毕业院校]，专业为[专业]。我对贵校的XX专业研究生项目非常感兴趣，并决定申请。
我在校期间，成绩优异，并积极参与[具体学术项目或实习经历]。此外，我曾获得[奖项或荣誉]，这些经历为我未来的学术和职业生涯打下了坚实的基础。
我热切期望能够加入贵校，在XX教授的指导下，深入研究[研究方向]。
感谢您考虑我的申请，期待您的回复。
此致敬礼，
[姓名]
```
请根据具体情况调整邮件内容，确保信息准确无误。