在日本留学时，请假需要遵循以下步骤和注意事项：
提前与学校沟通
向学校说明请假的原因，如病假、事假等。
获取学校同意并拿到请假批准。
准备相关证明材料
如果是病假，需要提供日本医院的正式病例证明。
出示相关证明材料以支持请假申请。
签证续签要求
出勤率通常需保持在80%以上，以便顺利续签签证。
如果出勤率低于80%，可能需要提供额外证明，如医院证明，以获得签证延期或特殊手续。
办理签证手续
根据学校指示，可能需要与出入国管理局办理签证手续。
确保签证有效，并在规定停留期内。
遵守学校规定
请假期间要确保不会影响学业进度。
请假结束后，及时返回学校并办理销假手续。
注意格式和礼貌
使用恰当的格式书写请假条，包括标题、称呼、正文和落款。
保持礼貌和尊重，确保沟通顺畅。
请根据具体情况与学校沟通，并按照规定程序办理请假手续。