留学文件可以根据不同的分类标准进行划分。以下是一些常见的分类方式及标准：
按文件性质分类
个人陈述（Personal Statement, PS）：
侧重个人成长经历，特别是对个人有重要影响的事件。
强调学业成就、科研成就、专业认识、学习动机、与所申请专业相关的特殊经历或个人特质、未来明晰的学习与科研计划等。
个人履历（Resume/CV）：
包括教育经历、参加的比赛以及社会实践。
通常更详细，展示申请人的整体背景和实力。
学习目的陈述（Purpose of Study, POS）：
侧重学术方面，说明申请人选择特定课程或研究领域的理由和目标。
通常包括专业认识、学习动机、未来学习方向、科研计划及职业生涯构想等。
附加作文（Additional Essay）：
学校附加题目作文，内容因学校而异。
提供机会展示申请人的特殊才能或经历。
解释信（Explanation Letter）：
针对特殊情况（如休学）提供的解释信。
属于可选类文件，但有助于解释可能影响申请的情况。
短答（Short Answers）：
针对各类简短问题的回答。
通常用于标准化测试或申请表格中。
按文件用途分类
申请文书：
主要用于向学校展示申请人的个性、能力和适合度。
包括个人陈述、个人履历、学习目的陈述、附加作文等。
推荐信：
由推荐人提供，说明对申请人的熟识程度和评价。
包括推荐人的联系方式、对申请人的学术及实际能力的评述、支持程度等。
动机函：
主要用于欧洲大陆国家，着重说明求学的动机和未来规划。
包括为什么选择出国求学、所申请学位课程如何促进个人发展、学习兴趣及未来职业生涯的构想等。
这些分类标准有助于申请人更好地准备和整理留学文件，以展示自己的优势和适合目标学校的要求。建议申请人在准备留学文件时，仔细阅读每所学校的具体要求，并根据这些要求调整和完善自己的申请材料。