在准备留学成绩单时,应注意以下几点:
格式要求
成绩单的格式根据每个本科学校的具体情况而定,常规要求包括提供中英文成绩单原件和扫描件,部分学校可能要求邮寄成绩单原件。
数量准备
建议办理10份成绩单原件,若教务处办理成绩单有限额,可以询问复印成绩单并加盖公章。
密封与盖章
扫描好电子版后,需使用学校信封密封并盖夹缝章。所有的成绩单相关文件上都必须加盖学校教务处红印公章,无论是中文还是英文成绩单,无论是原件还是翻译件。
GPA换算
在领到出国留学成绩单时,应该以自己申请学校规定的换算公式去换算自己大学成绩的GPA点数。如果情况允许且不影响成绩单总学分数,可在原始的成绩单中删去一至两门与自己申请专业关系不大,分数又低的课程,以免影响自己的GPA。
翻译准确性
如果需要单独翻译成绩单,需要确保翻译的准确性,特别是学校名称、学院名称、专业名称以及主要的专业课程名称等项目的准确翻译,以保证成绩单的有效性。
辅助证明材料
适当提供辅助证明材料,例如,申请英国时,如果成绩单上不显示均分,则需要开具均分证明。
一致性
前后提供的成绩单要一致,已经出现过的成绩、学分、课程性质不能改变,但可以出现多课或者课程顺序改变的情况。
费用问题
了解并支付成绩单打印可能产生的费用,确保所有手续和材料齐全。
公证与认证
如果需要公证成绩单,需要准备相关材料和进行公证和认证,例如,中国公证处公证员进行翻译公证,中国外交部/外事办加盖附加证明书。
诚信问题
避免涂改或更改成绩单上的任何信息,因为诚信问题可能会影响申请结果,并且一些学校会抽查申请者之前入读学校成绩单的真实性。
通过以上步骤,可以确保留学成绩单的准确性和有效性,从而提高申请成功的机会。