准备出国留学成绩单的步骤通常包括：
准备材料
收集所有需要办理英文的中文原件或复印件，如学位证书、毕业证书等。
填写申请表
到学校教务处或档案室（已毕业的情况）填写办理成绩单申请表，注明办理份数，一般建议至少办理5份。
缴费并拿发票
按规定缴纳办理成绩单的费用，并确保拿到发票。
核对与封装
一些天后核对成绩单内容，确认无误后放入信封，封装并贴上防伪标志（或学校盖章）。
成绩单上通常显示的项目
学校名称、教务长签名（盖章）、学生姓名、性别、出生日期、申请人照片、系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位、各学期所修课程、学分数（或学时数）及分数、分数换算公式（如果适用）。
成绩单份数
建议办理10份左右成绩单原件，如果教务处办理成绩单有限额，可询问复印成绩单并加盖公章。
成绩单格式
必须有中英文成绩单原件和扫描件，部分学校可能要求邮寄成绩单原件。
注意事项
确保成绩单上的基本信息准确，并与申请用到的所有材料保持一致。
如果是应届毕业生，可能需要提供初三到高三的成绩单，并在入学前提交最终成绩单。
对于已毕业的学生，需要提交本科和/或硕士阶段的最终成绩单。
成绩单上应显示GPA点数，并且最好随成绩单附上GPA换算表和排名证明。
请根据您所在学校的具体要求和流程进行操作，如果有任何疑问，可以咨询教务处或外事办公室的工作人员。