留学人员需要存放的档案主要包括以下几类:
学籍档案
学籍档案是学生在学习期间的记录,包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等。
如果留学生在国内的最高学历是初中,他们并没有建立个人档案,归国后可以前往人才服务中心申请建档。
如果留学生在高中毕业后出国留学,他们已经建立了个人档案,因为学籍档案从高中时期开始建立,并在毕业后从学校转出。
人事档案
人事档案是在个人工作、职称评定等方面的记录,包括个人学习和工作经历、政治面貌、品德作风等。
留学回国后,需要将国外学历与档案一起建档,以便于后续的工作和职称评定。
其他相关文件
留学人员的档案还可能包括其他相关文件,如护照、签证、国外学历认证等。
档案存放方式:
学校保管
部分学校提供户口档案留校服务,通常可以免费保留一至两年。如果超过保管期限还未将档案转出,学校可能会直接将档案打回原籍。
学校的诚信度高,安全性高,且可以保留应届生身份考公,但需提前向学校咨询清楚保管期限和相关事宜。
户籍所在地人才市场
大部分留学人员会选择将本人的档案资料存放在户籍所在地人才市场,优点是手续简单、免费,缺点是留学期间的档案空白,不算工龄。
留学回国后,可以将留学时期的档案交由工作人员合并,后续如果想要将档案调至工作地存放,只需开具调档函正常转递档案即可。
教育部留学服务中心
留学服务中心直属教育部,专门为出国留学人员提供服务。存档对象包括国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员、国内高校在读期间办理完毕退学手续直接出国攻读学位的留学人员、国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员等。
留学服务中心提供全程在线办理档案管理服务,为留学人员提供便捷高效的档案管理服务。
建议:
选择合适的存档机构:根据个人情况和需求选择合适的存档机构,如学校、户籍所在地人才市场或教育部留学服务中心。
提前规划:在出国留学前,应提前了解并规划好档案的存放方式,确保档案在留学期间和回国后的顺利过渡。
咨询专业人士:在具体操作前,建议咨询相关存档机构的工作人员,了解详细的存档流程和注意事项。