办理留学邀请函通常需要遵循以下步骤：
学生申请
向意向院校提交申请，并提供必要的材料，如个人简历、语言成绩、学历证明等。
学校审核
学校对学生提交的材料进行审核，审核通过后，院系外办或总代办会将材料整理后发给当地移民局。
移民局审核
移民局对学生材料进行审核，并制作签发邀请函。
学校发送邀请函
学校收到移民局签发的邀请函后，会以电子版或纸质版的形式发送给学生。
准备签证材料
学生收到邀请函后，需要准备签证所需材料，如护照原件和复印件、邀请函、签证申请表、照片等。
递交签证申请
学生将准备好的所有材料提交至目标国家的俄罗斯大使馆或签证代理机构。
等待审核
签证审核时间通常为7个工作日，加急为4个工作日，特急为2个工作日。
请注意，以上步骤可能因国家和院校的不同而有所变化，建议直接咨询目标院校或相关机构获取最新信息。