留学申请时,使用带有学校名头的信封并盖章是常见的做法,以下是具体步骤和注意事项:
获取成绩单
首先,从教务处或档案馆获取带有公章的成绩单。
如果学校不提供英文版成绩单,需要自己翻译好后再到相关部门打印并盖章。
准备信封
使用带有学校名头的信封,如果没有,可以使用普通信封代替。
盖章
在信封的封口处盖章,这是为了确保信封在邮寄过程中不被打开。
如果可能,在信封正面也盖章,尤其是如果需要在信封正面添加其他信息时。
注意事项
尽量保持信封正面整洁,避免盖章过多,以免影响美观。
盖章的位置可以在邮票边,这样既整齐又方便。
盖章也起到了骑缝章的作用,有助于保护个人信息不被泄露。
请根据您所在学校的具体规定进行操作,如果有任何疑问,可以直接咨询学校的教务处或档案馆。